广西壮族自治区人才服务中心
工作时间:周一至周五,
09:00-12:00,下午14:00-18:00

地址:广西南宁市金洲路33号广西人才大厦

电话:0771-5505011
五、提供档案查(借)阅服务

服务对象

已在广西壮族自治区人才服务中心存档的流动人员;符合档案查阅规定的各单位。

政策依据

《流动人员人事档案管理服务规定》人社部发2021112

干部人事档案工作条例》(中办发〔2018〕60号)

《关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)

《关于严格实行干部任前档案审核的规定》(桂组通字〔2014〕81号)

根据文件规定:

1.相关单位开展政审考察、选拔录(聘)用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国(境)、社保保险、巡视巡察工作需要,可查阅流动人员人事档案

2.查阅单位提交加盖公章的单位介绍信,申明查阅理由,如实填写流动人员人事档案查阅申请表。查阅流动人员人事档案应当2人以上,一般为中共党员查阅人在规定时限内完成查阅。

3.任何人不得查阅本人配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员人事档案

4.流动人员人事档案一般不予外借确因工作需要借阅的,借阅单位应履行审批手续,在规定时限内归还归还时档案管理服务机构应当认真核对档案材料。

5.查阅档案时,严禁吸烟、吃零食应注意保持档案清洁、完整严禁篡改、伪造流动人员人事档案;严禁擅自抽取、撤换、添加、涂改流动人员人事档案材料;严禁擅自向外公开、泄露流动人员人事档案信息;严禁丢弃、销毁流动人员人事档案材料;严禁违规转递、接收和查(借)阅流动人员人事档案

6.各级组织人事部门按照干部管理权限和“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,由干部所在单位、干部考察组或干部选人部门进行干部任前档案审核。

办理方式:

现场办理(可网上预约,具体可查看《档案业务在线办申报服务指南》http://www.gxrcda.com/service_notice/show-25943.html)。

申请材料

1.个人申请查档:申请人居民身份证原件或社会保障卡(委托他人办理,需提供《个人授权委托书》,委托人居民身份证或社会保障卡复印件、受托人居民身份证或社会保障卡原件);(由窗口服务人员代查

2.单位申请查档:符合规定的档案利用单位介绍信原件及查档人(2名以上中共党员)身份证件原件。

基本流程